Bij Workspace 365 draait alles om het vereenvoudigen en verbeteren van de digitale werkplek. Door continu te innoveren, streven we naar een digitale werkplek die intuïtiever, efficiënter en eenvoudiger is. Hiervoor maken we gebruik van zogenaamde Innovatie Sprints: korte, gerichte trajecten waarin frisse ideeën worden vertaald naar praktische functies die samenwerking verbeteren en teams versterken.

Deze release introduceert drie opvallende nieuwe features en een upgrade voor de dagelijkse en wekelijkse samenvattingen, met meer aandacht voor personalisatie en branding.

Innovatie hoogtepunten

Snelle en eenvoudige FAQ-navigatie

De FAQ in de Hub is vernieuwd met een slimme accordion-indeling. Deze inklapbare structuur houdt alles overzichtelijk en maakt het vinden van antwoorden sneller en eenvoudiger dan ooit.

Tag collega's in de Hub

Vanaf nu is het mogelijk collega’s direct taggen in de Hub. Breng bijvoorbeeld belangrijke personen onder de aandacht, zoals contactpersonen voor meer informatie. De tag linkt direct naar het profiel, waardoor je altijd meer informatie kan vinden over medewerkers.

Inclusieve profielen

Iedereen verdient het om zich welkom te voelen. Daarom is het nu mogelijk om persoonlijke voornaamwoorden toe te voegen aan het profiel. Een kleine, maar krachtige stap waarmee iedereen zichzelf authentiek kan presenteren.

Een frisse look voor e-mail samenvattingen

De dagelijkse en wekelijkse samenvattingen van werkplekactiviteiten hebben een upgrade gekregen. Afbeeldingen van de Mededelingen uit de Hub zijn nu zichtbaar in de e-mails, wat zorgt voor een visueel aantrekkelijker resultaat. Dit maakt het de e-mails herkenbaarder, zodat je sneller en veiliger naar de digitale werkplek navigeert.

Release 4.20 update 

Aanpassing vanwege feestdagen

Vanwege de feestdagen en een welverdiende pauze wordt de releaseschema tijdelijk aangepast. Release 4.20 verschijnt niet volgens de reguliere driewekelijkse planning, maar staat gepland voor 23 januari 2025.

Wij wensen jullie alvast fijne feestdagen en een voorspoedig nieuwjaar! ✨

Overzicht van alle release notes

De release van Workspace 365 v4.19.0 wordt uitgerold op 12-12-2024 tussen 22:00 en 00:00 Central European Time. De volgende wijzigingen worden geïmplementeerd zodra deze versie live gaat:

Toevoegingen

Deze release introduceert de mogelijkheid om evenementen te maken, te bewerken en te verwijderen in de Agenda-app:
1. Nieuwe evenementen kunnen worden gemaakt door op de knop "Nieuw" in de koptekst te klikken of door ergens op het rooster van de agenda te klikken. Hiermee wordt een zijbalk geopend waarin je verschillende belangrijke instellingen kunt configureren, zoals herhalingsschema’s, het toevoegen van een Teams-vergadering en het schrijven van een beschrijving.
2. De opties om evenementen te bewerken en te verwijderen zijn toegankelijk via het detailoverzicht van een afspraak, dat geopend kan worden door op een kaart in de agenda te klikken. Als een evenement deel uitmaakt van een reeks, kun je ervoor kiezen om het huidige evenement, het volgende evenementen, of alle evenementen in de reeks te bewerken of te verwijderen.

Dagelijkse en wekelijkse e-mail samenvattingen tonen miniaturen van mededelingen met thumbnails.
- Let op: De activiteitenoverzicht-e-mails die op vrijdag 13 december en maandag 16 december zijn verzonden, bevatten geen thumbnails. Latere e-mails zullen wel thumbnails bevatten.
Je kunt gebruikers in de digitale werkplek taggen in mededelingen, evenementen en kennisartikelen door "@" te typen, gevolgd door hun naam. Een dropdownmenu verschijnt met een lijst van gebruikers. Wanneer je op een gebruiker in dit menu klikt, wordt hun naam als link toegevoegd. Deze link leidt naar het gebruikersprofiel.
Een voornaamwoordeninstelling is toegevoegd aan het gebruikersprofiel. De
beschikbare opties zijn "Zij/Haar", "Hij/Hem" en "Die/Hen".
Het is nu mogelijk om FAQ-elementen toe te voegen aan mededelingen, evenementen en kennisartikelen in de Hub-editor. Een FAQ-element bestaat uit een of meer vragen en antwoorden. De vragen en antwoorden kunnen worden uitgeklapt.
Beheerders worden een maand van tevoren geïnformeerd als de client secret van Workspace Single-Sign-On bijna verloopt.

Oplossingen

De plaatsaanduidingen in de multi-combobox leken een vaste positie te hebben, waardoor ze soms buiten het component werden weergegeven.
Bij het klikken op de link “Klik hier om afbeeldingen in de beschrijving te tonen” in het detailvenster van een agenda-evenement, werden de afbeeldingen niet op de juiste grootte weergegeven.
In Hub-items en e-mails openden links die waren ingesteld op "openen in een nieuw tabblad" een lege pagina in Microsoft Teams.
Afbeeldingen in de e-mailtekst konden niet worden weergegeven in de E-mail-app.

Verbeteringen

De lay-out van de pagina-inhoud van de Hub is aangepast. De actiebalk onder de koptekst is verwijderd, en de knoppen zijn nu uitgelijnd aan de rechterkant van de paginatitel.
De filterbalken zijn uitgebreid om de volledige breedte in te nemen en bevatten meer gedetailleerde plaatsaanduidingen. De knop "Sorteren op" staat nu naast de filterbalk.
Daarnaast zijn de subtitels op de Overzichtspagina aangepast naar een kleiner formaat.