Vanwege een wijziging van Microsoft kunt u problemen ondervinden bij het openen van bestanden bij het gebruik van "Basisverificatie". Als tijdelijke oplossing kunt u een beleid instellen zoals beschreven hier: Basisverificatie-aanmeldingsprompts geblokkeerd. Ons ontwikkelteam zoekt naar een alternatieve oplossing.
Introductie
De meeste bedrijven gebruiken al SharePoint en OneDrive voor Bedrijven. Sommige bedrijven zijn echter mogelijk nog niet volledig naar de cloud gemigreerd en zijn nog gebonden aan een bestandsserver. De Documenten-app van Workspace 365 stelt u in staat om SharePoint, OneDrive en de bestandsservers (gebaseerd op een WebDAV-protocol) te bundelen in één gebruiksvriendelijke Document-app, waardoor al uw documenten samenkomen in één digitale adaptieve werkplek, online of offline werkend vanaf elk apparaat, altijd en overal.
Vereisten & Aanbevelingen
De WebDAV-URL moet een geldig SSL-certificaat hebben.
Wij adviseren om de WebDAV SSL-bestandsserver in IIS te configureren: WebDAV installeren en configureren op IIS 7 en later.
Voor meer informatie over hoe u de WebDAV kunt beveiligen:
Om bestanden te openen met de Online Editors is een Office Online Server (OOS) vereist (de OOS is niet vereist als u alleen lokale Office-applicaties wilt gebruiken).
Gehoste omgevingen gebruiken standaard een OOS-server die door ons wordt geleverd.
Eindgebruikers hebben minimaal een Microsoft 365 E3 of Microsoft 365 Business Premium-licentie nodig om de Online Editors te gebruiken.
Wij raden aan om de standaardpoort 443 te gebruiken, omdat noodzakelijke informatie (headers) tijdens port forwarding verloren kan gaan.
Alleen zelfgehoste partners kunnen hun eigen OOS configureren en gebruiken.
Beperkingen
Houd rekening met de volgende beperkingen met betrekking tot WebDAV-filesharing:
Bestanden en mappen in WebDAV-filesharing zijn niet opgenomen in de Global Search vanwege WebDAV-beperkingen.
Bij het uitvoeren van een zoekopdracht in een WebDAV-bestandsshare wordt alleen de momenteel geopende map doorzocht, onderliggende mappen worden niet doorzocht.
Voor WebDAV is er een uploadlimiet van 2GB.
Configuratie
Voeg de bestandsserver toe aan de Documenten-app
De beheerder kan de gewenste bestandsserver/WebDAV-URL instellen vanaf de beheerinstellingenpagina onder 'Integraties'. Vul de benodigde informatie in.
Verwijder eventuele spaties uit de naam, het moet platte tekst zijn.
Geef de Integratiegegevens op
SSO in de werkruimte is geconfigureerd via oAuth2. Om verbinding te maken met bestandsservers maken we echter gebruik van integratiegegevens in plaats van oAuth2.
Bij de eerste keer dat gebruikers de bestandsserver openen, wordt hen gevraagd hun integratiegegevens in te vullen. Zorg ervoor dat de gegevens aan de bestandsserver zijn gekoppeld.
We staan nu niet-UPN-gebruikersnamen toe die zijn gekoppeld aan bestandsservers.
Opmerking: Dit is niet van toepassing op Clientless RDP of Exchange-koppelingen. Zorg ervoor dat u voor Clientless RDP en Exchange de juiste gebruikersnaam syntax gebruikt "[email protected]").
Voorkeur instellen voor het openen van bestanden (Lokale- vs. Online Editors)
Standaard worden documenten geopend in uw lokale Office-applicaties. We hebben echter een integratie gemaakt met Office Online. De Office Online Server (OOS) biedt browsergebaseerde bestandsweergave- en bewerkingsdiensten voor Office-bestanden.
Wij raden aan om O365 of OOS te gebruiken om bestanden met de Online Editors te openen en binnen de veilige verbinding via IIS te blijven. Lees meer over beveiliging hier.
Om bestanden lokaal te openen, moeten gebruikers zich aanmelden bij Microsoft om verbinding te maken met de WebDAV-bron.
Om bestanden online te openen, is de OOS nodig (zie: vereisten).
We vergrendelen het bestand op de bestandsserver wanneer u begint met bewerken in de Online Editor. Dit betekent dat als een andere gebruiker probeert het bestand via de lokale editor te bewerken, de lokale editor de gebruiker moet informeren dat het bestand al wordt bewerkt.
Voorwaardelijke toegang voor lokale Office-applicaties
Bepaal op welke IP-reeksen het starten van lokale Office-apps beschikbaar is, bijvoorbeeld om te voorkomen dat gebruikers lokaal toegang krijgen tot Office-applicaties.
Met IP 'Whitelist' of 'Blacklist' kunt u kiezen op welke IP-reeksen het starten van lokale Office-apps beschikbaar is. Maak het bijvoorbeeld alleen beschikbaar vanaf vertrouwde IP-reeksen (bijv. het bedrijfsnetwerk).
Wanneer een gebruiker niet aan de IP-standaarden voldoet, wordt alleen de optie 'Openen in Word Online' weergegeven in de Documenten-app.