Workspace 365 V4 is live. Dit betekent dat de layout-togg le permanent is verwijderd. Teruggaan naar de V3 layout is niet mogelijk.​

Het belangrijkste is om een soepele en naadloze digitale werknemerservaring te hebben, zodat het de productiviteit verhoogt en de samenwerking verbetert. Workspace 365 V4 (preview) tilt je digitale werkplekervaring naar een geheel nieuw niveau met het strakke en intuïtieve ontwerp. Terwijl de digitale werkplek blijft evolueren, is deze getransformeerd van een statische verzameling informatie en apps naar een dynamische plek waar communicatie, samenwerking en informatie samenkomen.

Je kunt de preview van Workspace 365 V4 vanaf 6 juli in je adaptieve digitale werkplek ervaren, zoals vermeld in het artikel Introducing Workspace 365 V4 preview. De officiële lanceringsdatum is vastgesteld op Q4, op 9 november.

We willen de digitale werknemerservaring verbeteren en een toekomstbestendige digitale werkplek creëren die voor jou werkt. We willen de manier waarop je je werkdag "navigeert" vereenvoudigen door alles wat je nodig hebt in een veel eenvoudigere interface te integreren. Het moet een intuïtief ontwerp hebben en gemakkelijk te navigeren zijn.

Voor meer informatie, lees:

De toggle-functionaliteit (of zogenaamde "schakelaar") is om de nieuwe navigatie te activeren, of om terug te schakelen naar de oude V3 layout (zie: Over de lancering). Dit is de eerste stap in het vormgeven van de definitieve versie van Workspace 365 V4, aangezien we in de nabije toekomst meer functionaliteiten zullen blijven toevoegen.​
​
​

​

Ja, documentatie zal beschikbaar zijn op ons supportportaal. We hebben al een Quick Start Guide beschikbaar. Houd er rekening mee dat alle afbeeldingen kunnen veranderen tijdens de ontwikkeling van V4 tot 9 november. Bovendien zullen gebruikers ook een uitgebreide gids krijgen wanneer ze voor het eerst overstappen naar de V4 preview layout. We raden aan om de sectie Laatste Aankondigingen te volgen om op de hoogte te blijven van belangrijk nieuws.

Tijdens de V4 previewfase hebben we feedback ontvangen over schaalproblemen (niet langer "adaptief"), wat resulteerde in te veel witruimte of kleine tekst en tegels. Om ruimte vrij te maken en meer ruimte te creëren voor de tegelgroepen, zijn de Veelgebruikte apps verplaatst naar het navigatiemenu aan de linkerkant in V3.65.

Vanaf 28 september (v3.67) kun je de Activiteitenfeed losmaken (Workspace-beheerders kunnen dit doen voor een hele Workspace-omgeving vanaf de beheerdersinstellingen onder 'Workspacebeheer').

Door de Activiteitenfeed los te maken en het nieuwe navigatiemenu aan de linkerkant in te klappen, zal Workspace effectief gebruik maken van en naadloos aanpassen aan de beschikbare ruimte, d.w.z. de maximale twee tegelgroepen naast elkaar verwijderen.

Ja, dat is mogelijk. Deze pictogrammen (apps) worden getoond op basis van gebruikersrechten. Als gebruikers er geen toegang toe hebben, wordt het niet weergegeven in het navigatiemenu aan de linkerkant van de digitale werkplek. Workspace-beheerders kunnen deze apps uitschakelen vanuit de beheerdersinstellingen (onder "Integraties") of App store ("apps beheren").

Ja, dit kan per Workspace-omgeving worden gedaan.

We raden het echter niet aan. De preview-toggles zorgen voor een soepele overgang voor de gebruikers. Het uitschakelen van de preview-toggles betekent dat gebruikers niet de mogelijkheid hebben om de nieuwe preview uit te proberen en te testen voordat deze officieel wordt uitgebracht. Het verwijdert de mogelijkheid voor gebruikers om te verkennen en feedback te geven, wat mogelijk leidt tot teleurstelling of frustratie.

Als je het toch wilt uitschakelen, laat ons dan weten voor welke Workspace-omgeving(en) dit geldt.

Vanaf 28 september (v3.67) kan de toggle alleen worden in- of uitgeschakeld voor de hele Workspace-omgeving. Dit kan worden gedaan door de Workspace-beheerder vanuit de beheerdersinstellingen onder 'Workspacebeheer'. Deze optie wordt verwijderd uit de beheerdersinstellingen na de officiële V4-lancering.

Voor meer informatie, zie "Kunnen we live gaan ("toggle-off") voor de officiële lanceringsdatum?".​

Je kunt eventuele zorgen of vragen doorgeven door contact op te nemen met de ondersteuning via het Workspace 365 V4-ondersteuningsformulier. De definitieve datum van de officiële "livegang" van V4 is op 9 november.​
​

Vanaf 28 september (v3.67) kunnen Workspace-beheerders de V4-layout per Workspace-omgeving forceren. Dit kan worden gedaan vanuit de beheerdersinstellingen onder 'Workspacebeheer'. Deze optie wordt verwijderd uit de beheerdersinstellingen na de officiële V4-lancering.

Je hebt twee opties:

Als je de optie "Altijd de nieuwe layout gebruiken" kiest, kunnen gebruikers niet meer terugschakelen naar de klassieke layout, d.w.z. de toggle verdwijnt.

We begrijpen dat het misschien niet de beste timing lijkt. Daarom hebben we de toggle-functionaliteit geïntroduceerd, zodat iedereen de kans krijgt om het uit te proberen voordat de officiële "go-live" op 9 november plaatsvindt.​

Zelfhostende partners zijn zelf verantwoordelijk voor het updaten van Workspace 365 naar de nieuwste versie (we raden sterk aan om Workspace up-to-date te houden). Op 11 juli is het downloadartikel voor Workspace V3.63 gepubliceerd op het supportportaal, waarin de V4-preview is opgenomen.​​

Ja. Alleen zelfhostende partners zijn zelf verantwoordelijk voor het updaten van Workspace 365 naar de nieuwste versie (zoals vermeld in de vorige vraag).

De reden achter het vastzetten van de Activiteiten Feed is om relevantere informatie, meldingen en processtromen van verschillende applicaties proactief naar de werkplek te brengen, om je zo op weg te helpen. Het gaat erom minder (live) tegels en applicaties te realiseren zonder informatie te verliezen, waardoor een schonere en relevantere werkplek ontstaat.

Vanwege de feedback die we hebben ontvangen van onze partners en klanten, hebben we besloten je de mogelijkheid te geven om de standaardstatus van de Activiteiten Feed in de nieuwe lay-out in te stellen, d.w.z. deze vanaf 28 september (v3.67) opnieuw los te maken. Workspace-beheerders kunnen dit doen voor een hele werkomgeving vanuit de beheerdersinstellingen onder 'Workspace management'.

Ons doel is om uiteindelijk alle beschikbare applicaties te ondersteunen, niet alleen de micro-apps. Dit zal echter niet meteen het geval zijn bij de release van V4 op 9 november.

Ja. Dit is al mogelijk via onze Activiteiten Feed API en we hebben een paar API-voorbeelden beschikbaar op ons supportportaal om je op weg te helpen.

In tegenstelling tot Microsoft Viva is de kracht van onze Adaptieve tijdlijn hoe we deze opbouwen in combinatie met al onze integraties.

Op dit moment is dit niet mogelijk. Gebruikers kunnen echter al hun bibliotheken zelf beheren door op het "oog" pictogram te klikken, zoals vermeld in onze Quick Start Guide voor Workspace 365 V4.

We willen dit onderzoeken, zodat het gemakkelijker wordt voor onze gebruikers.

Nee, nog niet. Maar we onderzoeken andere opties, zoals Azure-bestanden.

Wanneer je met je muis over het e-mailpictogram in het navigatiemenu aan de linkerkant beweegt en een map of e-mail selecteert, opent de e-mailapp die door Workspace 365 is gebouwd, ook al heb je OWA ingesteld als de standaard e-mailclient. Helaas is dit een ontwerpfout die we over het hoofd hebben gezien. Dit probleem wordt waarschijnlijk opgelost in release V3.66 of V3.67.

Wanneer de e-mailapp is ingesteld om in een nieuw venster te openen, opent deze nog steeds in hetzelfde browsertabblad wanneer je op het e-mailpictogram in het navigatiemenu aan de linkerkant klikt. Helaas is dit een ontwerpfout die we over het hoofd hebben gezien. Dit probleem wordt waarschijnlijk opgelost in release V3.66 of V3.67.

Op dit moment is het alleen mogelijk om je persoonlijke agenda te bekijken. Echter, tegen eind oktober of vanaf 10 november, is het mogelijk om meer agenda's toe te voegen. In de komende periode zal de Agenda-app worden uitgebreid met nieuwe functionaliteiten, zoals gedeelde agenda's en feestdagen.

Op dit moment kun je nog niet naar de webversie (OWA). Als workaround kun je een snelkoppeltegel maken naar: https://outlook.office.com/calendar/view/week. Tegen eind oktober of vanaf 10 november voegen we een knop toe aan de Agenda-app waarmee je de optie krijgt om deze in OWA te openen.

Nog niet, maar het zou een mooie aanvulling op ons product kunnen zijn. We zullen dit onderzoeken. We raden aan om onze Roadmap in de gaten te houden.

Dit zal niet specifiek deel uitmaken van V4, maar het staat gepland voor Q4 dit jaar. We raden aan om onze Roadmap in de gaten te houden.

Helaas is dit niet mogelijk. We hebben de toggle-functionaliteit gecreëerd, zodat gebruikers zelf kunnen kiezen om te schakelen tussen de nieuwe en oude lay-out.

​

We hanteren een mobile-first design (benadering). De mobiele- en tabletweergave zullen ook een update krijgen, die erg lijkt op de desktopversie van Workspace 365 V4.

Natuurlijk blijft dit hetzelfde. Ook zal de V4-lay-out de branding van je huidige Workspace 365-omgeving niet veranderen.

We werken hier al veel aan op de achtergrond.

We werken hard om hiervoor mogelijkheden te creëren. Momenteel kun je al je eigen Micro apps maken met behulp van onze webcontent-tegel. Of creëer je eigen integraties met behulp van onze Activity Feed API.

We werken momenteel aan analytics en hebben onlangs audit logging in het product uitgebracht.