Het Adresboek speelt een cruciale rol bij het handhaven van effectieve communicatie binnen een organisatie. Het dient als een centrale opslagplaats voor contactinformatie, zodat werknemers elkaar gemakkelijk kunnen vinden en contact met elkaar kunnen opnemen. Deze toegankelijkheid bevordert naadloze samenwerking en verbetert teamwork, wat essentieel is voor productiviteit en succes in de digitale werkplek.

Hier is een voorbeeld van het Adresboek.

Als het Adresboek is ingeschakeld (App Store -> "Apps beheren") en gebruikers hebben toestemming voor het Adresboek, zal het zichtbaar zijn in het navigatiemenu aan de linkerkant van je digitale werkplek.

Het Adresboek wordt weergegeven in het navigatiemenu als het is ingeschakeld en je toestemming hebt voor de app.

Vanuit de Adresboek live-tegel is het heel eenvoudig om in contact te komen met de juiste teams en collega's. Je kunt zoeken op namen, functietitels, e-mailadressen, afdelingen en kantoorlocaties, vaardigheden en expertise, interesses en meer. Of neem contact op door een (video)gesprek of chat te starten via Microsoft Teams, of stuur ze een e-mail rechtstreeks vanuit de live-tegel.

Neem contact op met je collega's vanuit de Adresboek live-tegel.

Hoe meer moeite medewerkers steken in het bijhouden van een uitgebreid en up-to-date gebruikersprofiel, hoe meer ze hun aanwezigheid versterken en zinvolle betrokkenheid stimuleren in de digitale werkplek. Om toegang te krijgen tot je gebruikersprofiel, klik je eenvoudig op je avatar in de rechterbovenhoek van je digitale werkplek en ga je naar instellingen.

Vanuit Global Search of vanuit het Adresboek (live tegel) kun je zoeken naar collega's op basis van informatie die is ingevuld in hun gebruikersprofiel, zoals naam, afdeling, vaardigheden en expertise, projecten en meer.

Hier is een voorbeeld van een gebruikersprofiel.

Verjaardagsinformatie wordt opgehaald uit Microsoft Delve. Wanneer de verjaardag live-tegel is ingeschakeld, controleren we Microsoft Graph wanneer de gebruiker zich aanmeldt. In de Microsoft Graph Explorer kun je de onderstaande query gebruiken om te controleren of de informatie aanwezig en/of correct is.

Als verjaardag informatie ontbreekt na het uitvoeren van de bovenstaande query, wordt deze niet weergegeven in Workspace.

In Workspace wordt de verjaardag "controle" eenmalig uitgevoerd. Nadat de gebruiker zich heeft aangemeld, zou hun verjaardag weergegeven moeten worden. Indien ze deze moeten wijzigen, moeten gebruikers dit zelf handmatig doen.

We willen de sociale interactie en betrokkenheid in de digitale werkplek verbeteren door verjaardag informatie en verjaardag meldingen te bieden via de Activiteiten feed, zodat gebruikers nooit een verjaardag van hun collega's missen.

Echter, gebruikers kunnen verjaardag meldingen uitschakelen via hun Activiteitenfeed-instellingen. Als je verjaardag meldingen voor alle gebruikers wilt uitschakelen, moet de Verjaardags-app worden uitgeschakeld in de App Store. Als je alleen de toegang tot de Verjaardags-app verwijdert maar de app ingeschakeld laat, ontvangen gebruikers nog steeds verjaardag meldingen als ze deze hebben ingeschakeld.

Er zijn drie soorten contacten:

De Workspace contacten kunnen niet worden uitgeschakeld. Sinds v4.13 kunnen de tabbladen Persoonlijk en Organisatie wel uitgeschakeld worden vanuit de App store:

Het kan voorkomen dat je verschillende contactinformatie ziet voor een 'Organisatie'-contact in vergelijking met een 'Workspace' of 'Persoonlijk' contact. Dit komt doordat de gegevens uit verschillende bronnen worden opgehaald: Microsoft Entra ID of Exchange GAL.

Voorbeeld: Workspace toont altijd een mobiel nummer en/of een zakelijk telefoonnummer voor Organisatie-contacten (gegevens worden opgehaald uit de GAL). Echter, Workspace-contacten die gesynchroniseerd zijn met Workspace via Azure AD-sync kunnen slechts één nummer tonen, en dat is hun mobiele nummer, ook al kan dit hun zakelijke telefoonnummer zijn.

Het is mogelijk om de status van je contacten te bekijken vanuit het adresboek of de live tegel. Dit wordt "gebruikersaanwezigheid" genoemd, wat is gekoppeld aan je Teams-aanwezigheid.

Voorbeeld van gebruikersstatus (beschikbaar).

Voor deze functionaliteit is de Presence.Read.All-machtiging vereist. Deze machtiging moet handmatig worden ingesteld in Azure.

Bij het automatisch instellen van SSO voor je nieuwe Workspace-omgeving moet je een extra machtiging verlenen, genaamd Gebruikersprofiel. De bijbehorende API-machtiging die nodig is voor deze functionaliteit, wordt automatisch toegevoegd aan je Workspace SSO-appregistratie.

Selecteer de automatische setup om de machtiging 'Gebruikersprofiel' toe te voegen en de gebruikersstatusinformatie weer te geven.