Introductie
Onze Kalender app helpt gebruikers bij het plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en taken. Het maakt het gemakkelijker om georganiseerd te blijven en belangrijke data en activiteiten bij te houden. Deze app is ook geïntegreerd met onze e-mail, adresboek, taken app en Activiteiten Feed.
Hier is een voorbeeld van de Kalender app.
Vereisten & Beperkingen
De Kalender app kijkt naar het primaire e-mailadres, niet naar de UPN.
Om agenda's van andere gebruikers te zien, moet de andere gebruiker handmatig rechten instellen op zijn/haar agenda.
Gedeelde agenda's moeten worden toegevoegd in OWA om ze in de workspace te tonen.
We ondersteunen alleen Exchange agenda's.
We ondersteunen geen MS Booking afspraken.
Toegang tot de Kalender app
Als de Kalender app is ingeschakeld (App Store -> "Apps beheren") en gebruikers toestemming hebben voor de Kalender app, zal deze zichtbaar zijn in het navigatiemenu aan de linkerkant van je digitale werkplek.
De Kalender app wordt weergegeven in het navigatiemenu als deze is ingeschakeld en je toestemming hebt om de app te gebruiken.
Voor meer informatie over hoe je de Kalender app kunt gebruiken, kun je onze Snelle start handleiding raadplegen.
Gedeelde agenda's toevoegen
Om gedeelde agenda's te kunnen zien in de Kalender app, moeten deze eerst worden toegevoegd in OWA nadat gebruikers rechten hebben gekregen. Dit kan volgens onderstaande instructies geconfigureerd worden:
Na naar het Exchange Online Admin center.
Geef een admin/beheerder delegate permissies (Full acces) op de mailbox voor de agenda die je wilt delen.
Log in met die admin op de Outlook Web App (OWA) en ga naar de agenda's.
Klik op "Share" in de toolbalk (Zie onderstaande afbeelding). Het kan een aantal minuten duren voordat je de agenda kan zien waar je net rechten op hebt gekregen.
Kies de agenda uit die je wilt delen
In deze pop-up kun je de gebruikers of een mail security groep toevoegen.
Hierna moeten gebruikers zelf de agenda toevoegen aan hun eigen OWA. Daarna zal de agenda ook zichtbaar zijn in de workspace.
Standaard client
In de Kalender app heb je de optie om je standaard client te selecteren door de app te bewerken in de App Store onder 'apps beheren'. Hiermee kun je kiezen of je je agenda wilt openen via de Workspace 365 Kalender app of via OWA (Outlook Web App).
Live-tegel
Je wilt dat gebruikers georganiseerd blijven en direct een overzicht hebben van hun belangrijke data en activiteiten aan het begin van hun werkdag.
Daarom kun je de Kalender live-tegel toevoegen aan de persoonlijke ruimte van de gebruiker.
Standaard toont elke Kalender live-tegel de persoonlijke agenda. Je kunt een andere agenda selecteren om weer te geven via het dropdown-menu van de tegel. De laatst geselecteerde agenda wordt per tegel per gebruiker opgeslagen.
De Kalender live-tegel kan worden toegevoegd vanuit de App Store of via de knop "+ Tegels toevoegen". Er zijn twee weergaven beschikbaar:
Live-versie: verander het tegelformaat naar 4 x 4 of hoger (aanbevolen). Deze versie toont gedetailleerdere informatie.
Regelmatig: 2 x 2 of 1 x 1 formaat.