We starten het jaar met nieuwe features in update 4.20 die teams helpen om georganiseerd te blijven, de betrokkenheid te vergroten en waardevolle inzichten te krijgen.
Hub Analytics: Inzichten op basis van data
Beheerders kunnen nu eenvoudig gedetailleerde analytics bekijken voor mededelingen, kennisartikelen en evenementen. Het is mogelijk om precies te zien hoeveel weergaven, interacties en trends er zijn. Met zowel unieke als totale weergaven worden waardevolle inzichten gegeven in de prestaties van de content.
Let op: Historische data is niet beschikbaar
Subcategorieën in de Hub
Voor grote organisaties is het soms lastig om content goed te organiseren in de Hub en daarom hebben we subcategorieën toegevoegd. Beheerders kunnen nu hiërarchieën maken om kennisartikelen, mededelingen en evenementen eenvoudiger te groeperen.
Hub preview
De Hub-previewfunctie is terug! Beheerders en contentmakers kunnen items nu vooraf bekijken voordat ze worden gepubliceerd. Zo weet je zeker dat alles er goed uitziet, of het nu om een mededeling, kennisartikel of evenement gaat.
Afbeeldingen toevoegen aan reacties
Soms is tekst niet genoeg, vooral als je feedback geeft of meer context wil delen. Het is nu mogelijk om afbeeldingen (zoals GIF's) toe te voegen aan reacties in de Hub, waardoor gesprekken interactiever worden.
Deze features zijn bedacht en ontworpen om het werken eenvoudiger, sneller en interactiever te maken. We horen graag je feedback en ideeën om de digitale werkplek verder te optimaliseren.
Overzicht van alle release notes
Toevoegingen
Het is nu mogelijk om een meer georganiseerde Hub-zijbalk te creëren door één of meerdere Hub-categorieën in een groep te plaatsen. Groepen kunnen in de Hub-zijbalk worden uitgebreid/ingeklapt. Het is ook mogelijk om groepen in groepen te plaatsen. Groepen binnen groepen worden verder ingesprongen. Een groep heeft geen machtigingen: de groep is zichtbaar als de gebruiker toegang heeft tot ten minste één categorie binnen de groep. Het is ook mogelijk om de volgorde van de Hub-itemtypen, groepen en categorieën in de zijbalk te wijzigen.
Aan een mededeling kan een afbeelding worden toegevoegd. Dit kan via het afbeeldingsicoon bij het maken/bewerken van een opmerking. De afbeelding wordt onder de tekst van de opmerking weergegeven. Bij het klikken op een afbeelding wordt deze geopend in de afbeeldingsviewer. Het is mogelijk om opmerkingen te plaatsen met alleen een afbeelding en zonder tekst.
Een preview-schakelaar is toegevoegd aan de Hub-editor. Als de schakelaar is ingeschakeld, wordt een voorbeeld getoond van hoe het item eruitziet wanneer het is gepubliceerd. De schakelaar kan op elk moment in de editor worden ingeschakeld. In de voorbeeldmodus kan je het item opslaan als concept of publiceren.
Verschillende nieuwe Hub-metrics zijn toegevoegd aan de Analytics-pagina. De pagina bevat nu twee tabbladen: "De Hub" en "Apps & gebruikers." De huidige statistieken staan onder het tabblad "Apps & gebruikers." De volgende statistieken zijn geïntroduceerd voor mededelingen: unieke weergaven, opmerkingen en reacties. Aanmeldingen en unieke weergaven worden gemeten voor evenementen. De volgende statistieken worden weergegeven voor kennisartikelen: unieke en totale weergaven.
De Documenten-app live tegel heeft nu een tabblad voor recent geopende documenten. Het huidige tabblad Recente documenten, dat recent gewijzigde documenten toont, blijft bestaan, maar heet nu "Recent gewijzigd." Het tabblad Recent geopend is standaard bij het toevoegen van een nieuwe Documenten-app live tegel.
Oplossingen
Bij enkele eindpunten was het mogelijk om een niet-ondersteunde waarde te bewaren, waardoor bepaalde secties van de gebruikersinterface van de werkruimte de informatie niet meer weergeven.
In een zeldzaam randgeval konden namen van pictogrammen van apps uit een andere omgeving worden weergegeven.
Verwijderde kennisartikelen konden nog steeds verschijnen in de globale/geavanceerde zoekfunctie.
Het datumvalidatiebericht werd niet weergegeven in de mededeling-editor.
De map "Gedeeld met mij" had een knop "Nieuw."
Het e-mailveld toonde een validatiebericht voor het afdelingsveld op de gebruikersprofielpagina.
Grote tabellen werden niet correct weergegeven in Hub-items.
Beheerders, eigenaren en redacteuren konden kennisartikelen niet bekijken in globale en geavanceerde zoekfuncties als ze niet waren opgenomen in de wie-heeft-toegang-tabel. Dit gold ook voor gebruikers die geen deel uitmaakten van een categorie, maar specifiek in de wie-heeft-toegang-tabel werden vermeld.
Hub-items die niet toegankelijk waren voor iedereen in de categorie werden niet weergegeven in De Hub voor beheerders en categorie redacteuren/eigenaren.
Een laadaanduiding ontbrak bij het laden van groepen op de pagina Groepsbeheer.
Verbeteringen
In omgevingen zonder gebruikers leidt het klikken op de knop "Inschakelen" voor een app in de app store nu naar de bewerkingspagina van de app met het tabblad Wie heeft toegang actief.
Het uploaden van afbeeldingen, zoals profielfoto’s, wordt nu strenger gecontroleerd.
De lijst met vooraf gedefinieerde tegelformaten is verminderd voor de Web content-tegel. Formaten die niet meer in de lijst staan, worden weergegeven als aangepaste formaten. De volgende vooraf gedefinieerde tegelformaten zijn vermeld: 1x1, 2x2, 4x4, 6x6, 8x8 en 17x8.
Op instellingenpagina’s met een tabel zonder resultaten (door een fout of geen aangemaakte items) wordt nu een weergave zonder resultaten weergegeven in plaats van de tabel te verbergen en een tekst te tonen.
De gebruikerservaring voor het uploaden van mappen en bestanden in de Documenten-app is verbeterd. Wanneer items overal in het inhoudsgedeelte worden gesleept, start het uploadproces en wordt een uploadvenster weergegeven. Tijdens het uploaden kunnen gebruikers navigeren naar andere documentopslagplaatsen, sites en mappen binnen de Documenten-app. Navigeren tijdens het uploaden is niet mogelijk in responsieve modus. De ervaring met de Upload-knop is ook aangepast. Bij het klikken op deze knop krijgt u nu twee opties, "Map" en "Bestand," die direct de bestandskiezer openen.
Een optie om opmaak te verwijderen is toegevoegd aan de rich-texteditorcomponenten in het product. Met deze functie kunnen decoraties, lettergrootte, lettertype en letterkleur van een (gedeeltelijk) geselecteerde tekst worden verwijderd. De standaardopmaak wordt dan gebruikt. De optie verwijdert geen opsommingstekens, tabellen, inspringingen en links.