Gebruiksvoorbeeld

Met de integratie van Workspace 365 kunnen gebruikers nu direct zoeken in documenten die zijn opgeslagen op SharePoint-sites, zoals handboeken en protocollen. Deze functionaliteit stelt gebruikers in staat om snel de benodigde informatie te vinden zonder SharePoint handmatig te hoeven doorzoeken. Dit omvat het doorzoeken van veelgebruikte bestandsformaten zoals ASPX- en XLSX-bestanden. Dankzij deze integratie wordt tijd bespaard en wordt de toegang tot essentiële documenten binnen handbereik gebracht, wat het gebruiksgemak en de productiviteit verhoogt.

Vereisten

oAuth 2 authenticatie V2 middels de Microsoft Graph API (Meer info klik hier )(Artikel nog schrijven)
Workspace 365 Integratie builder (onderdeel Unify pakket)

Stappen

Algemeen

Hier kunt u de integratie een naam en icoon naar keuze geven.

Creëer nieuwe stap

U kunt de informatie uit de rechterkant van de tabel kopiëren en plakken in uw eigen integratie-builderomgeving. Onder elke tabel ziet u een voorbeeldafbeelding ter controle.

Naam*	Step1
Authenticatie	De oAuth 2 authenticatie V2 middels de Microsoft Graph API. Meer info klik hier
Methode*	POST
URL	https://graph.microsoft.com/v1.0/search/query
Headers	N.V.T.
Query parameters	N.V.T.
Body	{ "requests": [ { "entityTypes": [ "listItem" ], "query": { "queryString": "{{SearchTerm}} fileType:aspx" }, "fields": [ "fileType", "webUrl", "Title", "LastModifiedDateTime", "url", "Author", "description", "Filename" ], "sortProperties": [ { "name": "LastModifiedDateTime", "isDescending": true } ] } ] }

*Voorbeeld afbeelding: Creëer Nieuwe stap

* Voorbeeld afbeelding: Resultaat

Resultatenkoppelaar

Resultaten collectie	value[0].hitsContainers[0].hits
Titel	resource.fields.title
Link	resource.webUrl
Datum (aangemaakt/gewijzigd)	resource.lastModifiedDateTime
Subtitel 1	resource.fields.author
Subtitel 2	resource.fields.fileType
Omschrijving	resource.fields.description

*Voorbeeld afbeelding: Resultatenkoppelaar

Controleer of de gegevens die worden weergeven ook de gegevens zijn die jij terug wilt krijgen. Bij omschrijving ziet u staan "Resultaat: Geen" in het oranje, dit betekend dat in die collectie de waarde null is. wilt u hier meer over weten klik hier (Artikel moet nog worden geschreven of onderdeel moet worden ingevoegd in een artikel)

Wie heeft toegang

Hier kunt u rechten toekennen aan de integratie.

Let op! Als de API permissions van de Graph API binnen App Registrations in Azure als "Delegated Permissions" zijn ingesteld, worden lees- en schrijfrechten overgenomen zoals deze binnen Azure zijn geconfigureerd.

Scope

Vereiste scopes voor de SharePoint-integratie

Voor het configureren van de SharePoint-integratie met Workspace 365 zijn de volgende OAuth 2.0-scopes vereist:

Files.ReadWrite.All
- Geeft de app toestemming om alle bestanden te lezen en te schrijven waartoe de ingelogde gebruiker toegang heeft.
Sites.Read.All
- Stelt de app in staat om informatie te lezen over SharePoint-sites waartoe de gebruiker toegang heeft.
Sites.ReadWrite.All
- Maakt het mogelijk voor de app om gegevens te lezen en te schrijven op alle SharePoint-sites waartoe de gebruiker toegang heeft.

Deze scopes zorgen ervoor dat de integratie veilig gegevens kan ophalen en beheren vanuit SharePoint, terwijl het voldoet aan de rechten van de ingelogde gebruiker. Wees voorzichtig en geef alleen de benodigde scopes om beveiligingsrisico's te minimaliseren.

Voor een stapsgewijze handleiding voor de integratie van de Microsoft Graph API, klik hier